Die bestellten Apfelheckenbäume werden nach ihrer Anlieferung sorgfältig sortiert, ausgewählt und für die Abholung vorbereitet. Da in jedem Paket eine abgestimmte Sortenkombination steckt und einzelne Bäume frisch veredelt wurden, erfolgt die Bereitstellung mit großer Sorgfalt, um die Qualität der Pflanzen bestmöglich zu schützen.
Die Apfelhecke wird – je nach Bestellung – in 10er-Paketen, 5er-Ergänzungspaketen oder als Einzelbäume zusammengestellt. Dabei wird darauf geachtet, dass Sorten und Stückzahlen der Bestellung entsprechen. Sollte es aufgrund eingeschränkter Verfügbarkeit zu Sortenänderungen kommen, werden alternative, gleichwertige Sorten verwendet oder – falls gewünscht – frisch veredelt.
Sobald die Pflanzen vollständig vorbereitet sind, erfolgt eine Benachrichtigung mit einem verbindlichen Abholtermin. Die Abholung findet am Parkplatz des OSOGO statt, organisiert in mehreren räumlich getrennten Abholstationen. Dadurch wird ein geordneter Ablauf und ein sicherer Abstand zwischen den Abholenden gewährleistet. Die Bäume sind für den Transport in Säcken verpackt und jeweils mit Namen und Bestellinformationen beschriftet.
Zusätzlich stehen bei Bedarf Bodenaktivator, Dünger sowie ungebohrte Pflanzkübel bereit. Eine Bohrmaschine befindet sich an jeder Station, sodass die Kübel vor Ort vorbereitet werden können. Für Hygiene ist entsprechendes Material vorhanden.
Jede Bestellung enthält eine Honorarrechnung, eine ausführliche Pflanz- und Pflegeanleitung sowie Hinweise zur Errichtung eines Stützsystems. Mit der Unterschrift bei Übernahme wird gleichzeitig die kostenfreie Mitgliedschaft beim Verein OSOGO bestätigt. Diese Mitgliedschaft dient der fachlichen Begleitung und ermöglicht regelmäßige Informationen zu Schnitt- und Pflegemaßnahmen – eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
So entsteht ein geplanter, strukturierter und möglichst unkomplizierter Ablauf – und der erste Schritt zu einer vielfältigen, gesunden Apfelhecke im eigenen Garten.